車通勤のルール

車通勤申請理由の具体的な書き方チェックポイントまとめ|経路や距離に注意

車通勤 申請理由 書き方

車通勤をする際、事前に会社に提出する「マイカー(私有車)通勤許可申請書」。

マイカー通勤許可申請書は、通勤手当の算出や、通勤労災に関係する大切な書類です。

申請書の主な項目は、以下の通りです。

  • 免許証(免許証番号・有効期限)
  • 自動車検査証(登録番号・車名・型式)
  • 自賠責・任意保険(加入会社・保険証番号)
  • 通勤方法(経路・距離・時間)
  • 車の名義人・車種・年式
  • 車通勤申請理由

内容の詳細は通勤規定などにより、各企業で異なります。

そこで今回は、申請書を記入する際、特に悩む人が多い

  • 車通勤の申請理由
  • 通勤経路・通勤経路略図

の書き方と注意点について、まとめました。

これからマイカー通勤許可申請書を記入する方は、参考にしてみてください。

 

スポンサーリンク

 

\維持費を安くする裏ワザ/

※ガソリン代もお得に

 

 

マイカー通勤申請理由の書き方の記入例

通勤許可申請の項目で、意外と頭を悩ませるのが「申請理由」。

「ただ車通勤がしたいから」というのは、もちろん正式な理由にはなりません!

マイカー通勤申請理由の書き方は、

  1. 希望者全員に車通勤を認めている
  2. 基本的に車通勤禁止だが、特別な理由がある人のみ許可している

という、2つのパターンのどちらかが一般的です。

あなたの会社は、どちらに当てはまりますか?

希望者全員に車通勤を認めている場合

この場合、マイカー通勤許可申請は、交通費などの処理上の形式的なものでしょう。

申請理由は、それほど重視されないはずです。

中には、申請理由は不要という会社もあるほど。

私有車を業務で使用するのであれば、そのまま理由として書くのも良いです。

特別な理由がある人のみ、車通勤を認めている場合

通常は車通勤禁止で、事情がある一部の人のみ、許可制の場合。

申請の内容によっては、車通勤が認められない事もあります。

理由は、よく検討して記入しましょう。

マイカー通勤申請理由の記入例

  • 自宅から会社までの距離が、長距離である
  • 通勤に使用できる交通機関がない
  • 交通機関はあるが、通勤に著しく不便である
  • 残業をした際の、帰りの交通機関がない
  • 交通機関はあるが駅から自宅までが遠く、夜間帰宅の安全を考慮したい
  • 子どもの送迎があるため、交通機関での通勤が困難
  • 身体上の都合により、マイカー通勤が必要

「交通機関を使用すると通勤に〇〇分以上を要する為」など時間も明確に記入すると、なお良いですね。

ただし、車通勤したいからといって嘘を書くのは、会社への信用問題に関わります。

絶対にやめましょう!

 

スポンサーリンク

 

通勤経路の記入について

通勤経路の申請は、万が一通勤中に事故が起きた場合、労災に関わる重要なものです。

たとえ巻き込まれた場合でも、申請した経路外でおきた事故は、労災が適用されない事もあるので注意!

(申請経路と異なる場所で起きた事故でも、合理的な経路と判断されれば労災適用される事もあります。)

通勤経路の申請は、必ず毎日通るルートで申請しましょう。

 

また、普段気づかなくても、通勤経路に通勤時間帯限定の一方通行や、進入禁止・渋滞の多い道があるかも・・・

毎日のスムーズな通勤の妨げになりますし、申請した経路での通勤が難しい場合は、再申請が必要です。

申請前に一度、通勤時間帯に通勤経路の下見をすることをお勧めします。

 

\維持費を安くする裏ワザ/

※ガソリン代もお得に

 

通勤経路の略図が必要な場合

自宅から会社までの通勤経路を、図で求める会社もあります。

絵が得意な人は良いですが、得意じゃない人はちょっと困っちゃいますよね。

図を書く際のポイントは

  1. 地図と同じく、北が上になる向きで
  2. 自宅はなるべく、端にくる配置で
  3. 所々に、目印になるもの(店・大きい道・橋や川など)を書く
  4. 通勤経路は矢印や太線で、自宅から会社までを道に沿ってなぞる

あまり複雑に書かなくても、どのような経路で通勤するのかわかれば大丈夫です。

最近は、GoogleMapなどを印刷して経路をなぞってもOKという会社も増えています。

手書きの図が難しい場合は、印刷したもので良いか、会社に問い合わせましょう。

 

通勤距離の記入内容に注意!

マイカー通勤許可申請書で記入した通勤距離を元に、通勤手当金額が決定されます。

実際の通勤距離を大幅に超えて書くと、本来よりも多くの通勤手当を受け取ってしまうことに・・・

場合によっては、通勤手当の不正受給にあたりますので、注意しましょう!

通勤距離は、Googleの地図アプリなどで、簡単に計測することができますよ♪

 

スポンサーリンク

 

まとめ

マイカー通勤許可申請書は、通勤に関わる重要な内容が詰まった書類です。

項目が多くて少し面倒ではありますが、嘘は禁物!

解決しない疑問は、適当に記入せずに上司などに相談する様にしましょう。

車が好きなあなたへおすすめのサービス

コスモスマートビークル

コスモ石油の公式サービスです。なんといっても毎日のガソリン代が安くなるサービスが一番の目玉だと言えるでしょう。車検や自動車税をお任せできるのも魅力なポイントです。

駐車場シェアでお小遣い稼ぎ

駐車場を安く借りたい人も、空き駐車場を貸したい人も。メディア露出NO.1のakippaがおすすめです。便利に借りてお得に貸して。駐車場シェアを始めてみませんか?

-車通勤のルール
-, ,

Copyright© 車通勤の読みもの , 2019 All Rights Reserved Powered by AFFINGER5.