車通勤をする際、事前に会社に提出する「マイカー（私有車）通勤許可申請書」。
マイカー通勤許可申請書は、通勤手当の算出や、通勤労災に関係する大切な書類です。
申請書の主な項目は、以下の通りです。
- 免許証（免許証番号・有効期限）
- 自動車検査証（登録番号・車名・型式）
- 自賠責・任意保険（加入会社・保険証番号）
- 通勤方法（経路・距離・時間）
- 車の名義人・車種・年式
- 車通勤申請理由
内容の詳細は通勤規定などにより、各企業で異なります。
そこで今回は、申請書を記入する際、特に悩む人が多い
- 車通勤の申請理由
- 通勤経路・通勤経路略図
の書き方と注意点について、まとめました。
これからマイカー通勤許可申請書を記入する方は、参考にしてみてください。
マイカー通勤申請理由の書き方の記入例
通勤許可申請の項目で、意外と頭を悩ませるのが「申請理由」。
「ただ車通勤がしたいから」というのは、もちろん正式な理由にはなりません！
マイカー通勤申請理由の書き方は、
- 希望者全員に車通勤を認めている
- 基本的に車通勤禁止だが、特別な理由がある人のみ許可している
という、2つのパターンのどちらかが一般的です。
あなたの会社は、どちらに当てはまりますか？
希望者全員に車通勤を認めている場合
この場合、マイカー通勤許可申請は、交通費などの処理上の形式的なものでしょう。
申請理由は、それほど重視されないはずです。
中には、申請理由は不要という会社もあるほど。
私有車を業務で使用するのであれば、そのまま理由として書くのも良いです。
特別な理由がある人のみ、車通勤を認めている場合
通常は車通勤禁止で、事情がある一部の人のみ、許可制の場合。
申請の内容によっては、車通勤が認められない事もあります。
理由は、よく検討して記入しましょう。
マイカー通勤申請理由の記入例
- 自宅から会社までの距離が、長距離である
- 通勤に使用できる交通機関がない
- 交通機関はあるが、通勤に著しく不便である
- 残業をした際の、帰りの交通機関がない
- 交通機関はあるが駅から自宅までが遠く、夜間帰宅の安全を考慮したい
- 子どもの送迎があるため、交通機関での通勤が困難
- 身体上の都合により、マイカー通勤が必要
「交通機関を使用すると通勤に〇〇分以上を要する為」など時間も明確に記入すると、なお良いですね。
ただし、車通勤したいからといって嘘を書くのは、会社への信用問題に関わります。
絶対にやめましょう！
通勤経路の記入について
通勤経路の申請は、万が一通勤中に事故が起きた場合、労災に関わる重要なものです。
たとえ巻き込まれた場合でも、申請した経路外でおきた事故は、労災が適用されない事もあるので注意！
（申請経路と異なる場所で起きた事故でも、合理的な経路と判断されれば労災適用される事もあります。）
通勤経路の申請は、必ず毎日通るルートで申請しましょう。
また、普段気づかなくても、通勤経路に通勤時間帯限定の一方通行や、進入禁止・渋滞の多い道があるかも・・・
毎日のスムーズな通勤の妨げになりますし、申請した経路での通勤が難しい場合は、再申請が必要です。
申請前に一度、通勤時間帯に通勤経路の下見をすることをお勧めします。
通勤経路の略図が必要な場合
自宅から会社までの通勤経路を、図で求める会社もあります。
絵が得意な人は良いですが、得意じゃない人はちょっと困っちゃいますよね。
図を書く際のポイントは
- 地図と同じく、北が上になる向きで
- 自宅はなるべく、端にくる配置で
- 所々に、目印になるもの（店・大きい道・橋や川など）を書く
- 通勤経路は矢印や太線で、自宅から会社までを道に沿ってなぞる
あまり複雑に書かなくても、どのような経路で通勤するのかわかれば大丈夫です。
最近は、GoogleMapなどを印刷して経路をなぞってもOKという会社も増えています。
手書きの図が難しい場合は、印刷したもので良いか、会社に問い合わせましょう。
通勤距離の記入内容に注意！
マイカー通勤許可申請書で記入した通勤距離を元に、通勤手当金額が決定されます。
実際の通勤距離を大幅に超えて書くと、本来よりも多くの通勤手当を受け取ってしまうことに・・・
場合によっては、通勤手当の不正受給にあたりますので、注意しましょう！
通勤距離は、Googleの地図アプリなどで、簡単に計測することができますよ♪
まとめ
マイカー通勤許可申請書は、通勤に関わる重要な内容が詰まった書類です。
項目が多くて少し面倒ではありますが、嘘は禁物！
解決しない疑問は、適当に記入せずに上司などに相談する様にしましょう。
